Sáng tạo, hết mình trong công việc
Trong quá trình công tác, chị Vân có nhiều sáng kiến ứng dụng thực tế, nhất là trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đơn cử, tại chương trình Year End Party, thay vì check-in thủ công bằng phiếu giấy dễ gây ùn tắc, chị áp dụng công nghệ quét mã QR. Nhờ đó, thông tin người tham dự hiện lên ngay sau khi quét, giúp việc kiểm soát nhanh chóng, chính xác, rút ngắn thời gian và quản lý hiệu quả hơn 1.500 khách mời.
Chị Trần Thị Tường Vân
Ở các sự kiện bốc thăm trúng thưởng, chị tiếp tục đổi mới khi sử dụng phần mềm OBS Studio kết hợp lập trình VBA Excel để quay số ngẫu nhiên. Cách làm này vừa bảo đảm tính công bằng, minh bạch, vừa có thể livestream, giúp người LĐ tham gia từ xa. Kết quả trúng thưởng được tổng hợp tức thì, quà được trao đúng, kịp thời, tạo sự hài lòng cho người tham dự.
Chị Vân chia sẻ: “Không chỉ dừng lại ở lĩnh vực sự kiện, trong tuyển dụng, tôi cùng đồng nghiệp phát triển website riêng cho mảng nhân sự, mở rộng kênh tìm kiếm ứng viên. Bên cạnh đó, tôi tập trung xây dựng thương hiệu tuyển dụng thông qua các kênh mạng xã hội như Facebook, Zalo OA, TikTok. Đến nay, các kênh này thu hút hơn 1.000 lượt theo dõi, góp phần nâng cao độ nhận diện thương hiệu, thu hút ứng viên chất lượng, đáp ứng nhu cầu nhân sự ngày càng cao của công ty”.
Trong quá trình triển khai, chị Vân luôn nhận được sự ủng hộ từ Ban Giám đốc, Công đoàn cơ sở và đồng nghiệp. Sự hỗ trợ này giúp chị mạnh dạn đề xuất, thử nghiệm những cách làm mới. Tuy nhiên, đổi mới cũng đồng nghĩa với đối mặt nhiều khó khăn. Phần lớn sáng kiến gắn liền với công nghệ, đòi hỏi nhiều thời gian nghiên cứu, trong khi nhân sự hỗ trợ còn hạn chế nên chị phải tự đảm nhận đến 80% khối lượng công việc. Bên cạnh đó, việc áp dụng phương pháp mới đôi khi vấp phải ý kiến trái chiều, bởi thói quen cũ thường khó thay đổi.
“Dù vậy, tôi chọn cách kiên trì, lắng nghe góp ý để tiếp tục hoàn thiện. Với tôi, mỗi sáng kiến thành công không chỉ mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn là minh chứng cho tinh thần cầu tiến, khát vọng cống hiến của người LĐ trẻ” - chị Vân trải lòng.
Bằng nỗ lực và sự sáng tạo không ngừng, chị Vân đã góp phần làm mới cách thức tổ chức sự kiện, nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng, đồng thời khẳng định vai trò tích cực của người LĐ trong quá trình đổi mới, phát triển doanh nghiệp. Chị cũng truyền cảm hứng để nhiều đồng nghiệp mạnh dạn đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc./.
An Nhiên
