Viết CV bằng tiếng Anh: 6 điều cần lưu ý
Khi ứng tuyển vào công ty nước ngoài hoặc các vị trí yêu cầu tiếng Anh, việc viết một bản CV bằng tiếng Anh là điều bắt buộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng tự tin khi chuyển từ CV tiếng Việt sang tiếng Anh. Nếu vậy, bạn cần lưu ý những điều sau đây để có một bản CV tiếng Anh rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ tạo ấn tượng.
Sử dụng từ vựng đơn giản, rõ ràng
Khi viết CV bằng tiếng Anh, bạn không cần dùng những từ quá phức tạp hay học thuật để tạo ấn tượng. Thật ra, việc dùng ngôn ngữ đơn giản cũng như các mẫu CV phong cách đơn giản, rõ ràng lại hiệu quả hơn rất nhiều. Nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài giây để đọc lướt CV, nên nếu câu chữ rối rắm, họ sẽ bỏ qua ngay. Thay vì viết “Commenced collaboration with cross-functional teams to optimize operational workflows”, bạn có thể đơn giản hóa thành “Worked with different teams to improve how things run”. Câu càng dễ hiểu thì thông điệp càng dễ đọc và dễ hiểu. Quan trọng nhất là dùng từ đúng và diễn đạt được bạn đã làm gì, đạt được gì, chứ không cần quá màu mè.
Chú ý thì của động từ
Khi viết CV bằng tiếng Anh, thì của động từ là một chi tiết nhỏ nhưng rất quan trọng. Việc dùng đúng thì sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn đang làm gì ở hiện tại và đã làm gì trong quá khứ. Nếu bạn đang làm công việc hiện tại, hãy dùng thì hiện tại, ví dụ: “Manage customer emails and solve issues daily.” Còn nếu đó là công việc trước đây, bạn nên dùng thì quá khứ: “Managed a team of three and completed monthly reports.” Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc thống nhất thì động từ sẽ giúp CV của bạn chuyên nghiệp và rõ ràng hơn rất nhiều.
Trình bày ngắn gọn, tập trung vào thành tựu
Nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc từng chi tiết trong CV mà sẽ lướt qua để tìm kiếm thông tin quan trọng. Thế nên, thay vì liệt kê hàng loạt công việc bạn đã làm, hãy chọn những việc quan trọng nhất và mô tả bằng số liệu cụ thể nếu có.
Đừng viết dài dòng theo kiểu “Responsible for managing social media channels”, mà hãy tập trung vào kết quả, ví dụ: “Grew Instagram followers by 50% in 6 months.” Những con số cụ thể sẽ thu hút ánh nhìn của nhà tuyển dụng hơn nhiều so với những mô tả chung chung. Đây chính là điểm “ăn tiền” trong CV.
Tùy chỉnh CV theo vị trí ứng tuyển
Một sai lầm phổ biến khi viết CV tiếng Anh là gửi cùng một bản cho tất cả các vị trí. Thật ra, mỗi công việc đều có yêu cầu khác nhau nên việc tùy chỉnh CV theo từng vị trí sẽ giúp bạn nổi bật hơn. Hãy đọc kỹ phần mô tả công việc, chọn ra những kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, rồi đưa chúng vào CV của bạn nếu bạn cũng sở hữu điều đó.
Ví dụ, nếu công việc yêu cầu kỹ năng làm việc nhóm và kinh nghiệm quản lý dự án, đừng chỉ nói bạn “có kỹ năng giao tiếp tốt”, hãy thêm một dòng như “Led a 4-member team to deliver a marketing project on time”. Việc này không mất quá nhiều thời gian nhưng lại giúp CV của bạn “trúng ý” nhà tuyển dụng hơn rất nhiều. Hơn nữa, thêm vào các từ khóa nổi bật trong mô tả công việc cũng giúp CV của bạn vượt qua được hệ thống sàng lọc.
Tránh sử dụng các từ mô tả sáo rỗng
Khi viết CV bằng tiếng Anh, nhiều người hay dùng những cụm từ nghe rất hay như hard-working, team player, hay go-getter, nhưng thật ra những từ này lại khá sáo rỗng nếu bạn không có ví dụ cụ thể đi kèm. Nhà tuyển dụng đọc hàng trăm CV mỗi ngày, ai cũng “chăm chỉ” và “nhiệt huyết” nên những từ kiểu này dễ bị bỏ qua. Thay vì nói bạn là một người giải quyết vấn đề, hãy chứng minh bằng hành động: “Resolved 20+ customer complaints per week with 95% satisfaction rate.” Tức là, đừng chỉ nói bạn giỏi mà hãy cho thấy bạn đã làm gì để chứng minh điều đó.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
Dù nội dung CV của bạn có hay đến đâu, chỉ một lỗi chính tả hay sai ngữ pháp nhỏ cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu cẩn thận. Vì CV là ấn tượng đầu tiên, nên việc kiểm tra lại lỗi chính tả là cực kỳ quan trọng. Đừng chỉ dựa vào cảm giác của bạn mà hãy dùng các công cụ như Grammarly để rà soát kỹ từng câu. Nếu có thể, nhờ một người bạn giỏi tiếng Anh đọc giúp cũng rất hữu ích. Đôi khi bạn đọc nhiều quá sẽ bỏ sót những lỗi rất cơ bản. Một CV không lỗi chính tả sẽ khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Viết CV bằng tiếng Anh không quá khó nếu bạn biết những điều cơ bản và áp dụng một cách cẩn thận. Hãy bắt đầu từ việc đơn giản hóa cách diễn đạt, trình bày rõ ràng, và luôn hướng đến việc thể hiện giá trị thật sự của bạn. Chúc bạn tự tin và sớm tìm được công việc mơ ước!
