Những “cô thư ký” tuyệt vời cho hộp thư trên thiết bị di động
Đa phần chúng ta thường kiểm tra email trước tiên trên thiết bị di động, trong khi hộp thư luôn tràn ngập mọi loại email mới trong từng giờ mà màn hình của thiết bị di động lại khá hạn chế. Chắc chắn, bạn sẽ dễ dàng bị "tối mắt tối mũi" cuộn lên/ xuống để tìm những email quan trọng. Để hộp thư của bạn trở nên gọn gàng hơn và sạch sẽ một cách nhanh chóng, bạn có thể nhờ đến những "cô thư ký" sau đây.
Mailbox
Ứng dụng này hỗ trợ các tài khoản Gmail và iCloud, đồng thời sử dụng thao tác trượt ngón tay để cất giữ, bỏ thùng rác, lập lịch xử lý hay phân loại email. Chẳng hạn, bạn trượt ngón tay sang trái trên một email để cất giữ nó. Sau đó, một trình đơn với nhiều tùy chọn sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn từ "Later Today" (thời gian trễ hơn trong ngày) đến "Someday" (một ngày cụ thể nào đó). Khi đó, email này sẽ được chuyển sang thư mục "Later" và chỉ xuất hiện trở lại hộp thư vào thời điểm đã định.
Bạn cũng có thể chuyển email thành "lịch công tác". Bạn trượt ngón tay một đường dài sang trái để chỉ định một email vào danh sách mà bạn tạo ra như "to read" (sẽ đọc) hay "to respond" (sẽ trả lời). Sau đó, email này sẽ được chuyển ra khỏi hộp thư sang thư mục "List" (danh sách), hoạt động như trình quản lý tác vụ cần thực hiện.
 |
| Duyệt mail dưới dạng thẻ trong ứng dụng Zero. |
Mailbox được cung cấp miễn phí cho các thiết bị di động Android và sản phẩm di động của Apple.
Zero
Zero sử dụng một giao diện hơi lạ để giúp bạn lướt nhanh qua hộp thư của mình. Mỗi email được giới thiệu dưới dạng một tấm thẻ tóm tắt, do đó bạn chỉ có thể xem mỗi lần một email. Ngay khi bạn vuốt sang email khác, email trước đó sẽ tự động bị cất giữ. Để giữ nó lại trong hộp thư, bạn phải nhấn vào biểu tượng hình ngôi sao ở dưới email.
Bạn cũng có thể xem email theo kiểu danh sách thông thường bằng cách chuyển sang chế độ "Inbox view". Tại đây, nếu bạn trượt sang trái trên một email, bạn sẽ bắt gặp trình đơn "Edit" (chỉnh sửa) với các lựa chọn như "Flag" (gắn sao), "Move" (di chuyển) hay "Delete" (xóa). Bạn còn được phép sắp xếp email theo thời gian hay thứ tự ưu tiên bằng cách nhấn nút tương ứng trên đỉnh màn hình.
Zero hoạt động với các tài khoản Gmail, Yahoo, iCloud và Outlook. Nó hiện chỉ được cung cấp miễn phí cho điện thoại iPhone và máy tính bảng iPad.
Triage
Giống như Zero, Triage hiển thị từng email một dưới dạng thẻ. Sau khi đã đọc hay trả lời một email, bạn chỉ việc trượt lên để cất giữ nó, hay trượt xuống để đánh dấu chưa đọc và giữ nó trong hộp thư. Một khi đã lựa chọn "số phận" của một thẻ, bạn sẽ không nhìn thấy nó nữa trong Triage. Để xem lại những email đã xử lý đó, bạn cần truy cập chúng qua một ứng dụng quản lý email đầy đủ tính năng.
Rõ ràng là cách thức của Triage hơi khó phù hợp cho mọi người dùng và bạn cũng không nên tin dùng nó như ứng dụng quản lý email duy nhất. Tuy nhiên, nếu chỉ cần làm sạch hộp thư một cách nhanh nhất trong lúc đang trên đường đi, bạn sẽ không thể tìm được công cụ nào tốt hơn Triage.
Triage hỗ trợ Gmail, Yahoo, iCloud và hầu hết tài khoản email IMAP. Nó được bán với giá 2 USD cho iPhone và iPad.
Lê Phi
