Sở Y tế Kiên Giang ra văn bản gửi các đơn vị trực thuộc liên quan đến mua sắm

Người nhà bệnh nhân điều trị tại Bệnh viện Đa khoa Kiên Giang được bác sĩ hướng dẫn sử dụng thuốc.

Ngày 24-5, Sở Y tế tỉnh Kiên Giang ban hành công văn đề nghị các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc sở thực hiện đảm bảo tiến độ và chất lượng khi xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua thuốc, hóa chất, vật tư y tế... phục vụ công tác khám, chữa bệnh.

Theo Sở Y tế tỉnh Kiên Giang, thời gian qua đa số các đơn vị trực thuộc sở thực hiện rất tốt các chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền nhằm đảm bảo cung ứng thuốc, hóa chất, vật tư y tế... đủ và kịp thời, thực hiện tốt nguyên tắc mua sắm, đó là đảm bảo an toàn, hợp lý, hiệu quả và kinh tế.

Các đơn vị đã xây dựng và trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm thuốc, hóa chất, vật tư y tế... phục vụ công tác khám, chữa bệnh về Sở Y tế đảm bảo được tiến độ.

Tuy nhiên, vẫn còn một số đơn vị tổ chức xây dựng và trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm thuốc, hóa chất, vật tư y tế... phục vụ công tác khám, chữa bệnh chưa tốt như chưa chủ động trong công tác mua sắm.

Chất lượng nội dung trình mua sắm chưa đạt yêu cầu như việc theo dõi tình hình sử dụng và dự báo nhu cầu về thuốc, vật tư y tế... chưa chặt chẽ, kịp thời; thành phần hồ sơ trình không đầy đủ theo biểu mẫu quy định, nội dung trình còn thiếu sót, không bám sát vào quy định văn bản hướng dẫn liên quan đến đấu thầu, từ đó không đảm bảo cơ sở làm căn cứ để thẩm định.

Tiến độ bổ sung hồ sơ thuyết minh của đơn vị không kịp thời, không đảm bảo thời gian theo quy định, dẫn đến tiến độ thực hiện kế hoạch bị chậm trễ; nội dung giải trình về áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu, lập số lượng mua sắm, đơn giá kế hoạch chưa rõ ràng; tài liệu thuyết minh việc xây dựng giá kế hoạch tại một số thuốc, hóa chất, vật tư y tế... chưa đảm bảo theo quy định.

Từ nguyên nhân đó, Sở Y tế tỉnh Kiên Giang phải chuyển trả hồ sơ hoặc yêu cầu giải trình bổ sung nhiều lần làm chậm tiến độ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, dẫn đến không đảm bảo kịp thời cung ứng đủ thuốc, hóa chất, vật tư y tế... phục vụ công tác khám, chữa bệnh.

Để khắc phục tình trạng trên, nâng cao chất lượng, trách nhiệm xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua thuốc, hóa chất, vật tư y tế... tại các cơ sở y tế thuộc phạm vi quản lý, Sở Y tế tỉnh Kiên Giang đề nghị các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện nội dung xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm cần thực hiện đảm bảo theo quy định tại các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Các đơn vị chủ động hơn nữa trong việc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua thuốc, hóa chất, vật tư y tế... theo dõi sát tình hình sử dụng tại đơn vị, không để hết số lượng, thời gian thực hiện hợp đồng trước đó mới bắt đầu xây dựng kế hoạch mua sắm tiếp theo, chủ động xây dựng kế hoạch ít nhất trước 6 tháng, không chờ kết quả các gói đấu thầu tập trung của địa phương, quốc gia.

Khi xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu, các đơn vị quy định rõ về nguyên tắc, trình tự và trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan. Đối với các nội dung trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu không thực hiện được, cần đề xuất, kiến nghị cơ quan cấp trên để xin ý kiến chỉ đạo.

Tăng cường vai trò của các hội đồng thuốc và điều trị, hội đồng khoa học... trong tư vấn cho thủ trưởng đơn vị về các vấn đề liên quan đến xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng thuốc, hóa chất, vật tư y tế...

Thủ trưởng các đơn vị cần thành lập bộ phận thực hiện nhiệm vụ rà soát, đánh giá lại hồ sơ, tài liệu thuyết minh, các nội dung tại kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm đảm bảo theo quy định trước khi ký và trình về Sở Y tế tỉnh Kiên Giang thẩm định.

Tin và ảnh: MI NI