TP.Hồ Chí Minh tập huấn “Phòng họp không giấy”

Hệ thống “Phòng họp không giấy” (eCabinet) và ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh” do VNPT nghiên cứu, phát triển, nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành của UBND TP. Việc ứng dụng mô hình này đã thể hiện quyết tâm, nỗ lực của lãnh đạo UBND TP trong việc đưa thành phố đi đầu các tỉnh, thành trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng chính quyền điện tử. Hệ thống nói trên đảm bảo các quy định của nhà nước, có hệ thống thiết bị tiên tiến, có tính năng hiện đại.

Theo đó, trong buổi tập huấn, mỗi người tham gia dự cuộc họp giả định được cấp một tài khoản để truy cập vào ứng dụng "Phòng họp không giấy tờ". Ứng dụng này tích hợp nhiều chức năng để người họp có thể truy cập, tải tài liệu, đăng ký phát biểu, ghi chú nội dung cuộc họp, trao đổi cá nhân hoặc theo nhóm với những người dự họp khác... Toàn bộ đều được thao tác trên máy tính, không phải dùng giấy như hiện nay.

Ứng dụng "Phòng họp không giấy tờ" cũng cho phép lãnh đạo chủ trì cuộc họp trực tiếp điều hành cuộc họp, theo dõi số lượng thành viên dự họp, xem xét toàn bộ nội dung cuộc họp được thư ký tổng hợp... trên máy tính. Người chủ trì có thể lấy ý kiến từ xa, hoặc tổ chức họp trực tuyến với các đơn vị, cá nhân không đến phòng họp được.

Ứng dụng "Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh" sẽ giúp cho lãnh đạo UBND TP và các sở giao việc cho cấp dưới theo cấp phân quyền. Toàn bộ tiến độ, trao đổi công việc giữa người giao việc và người được giao sẽ được xử lý kín trong hệ thống máy tính.

Đợt tập huấn tiếp tục vào các buổi tối trong tuần này, dành cho Thủ trưởng ban, ngành; Chủ tịch UBND quận huyện; cán bộ, công chức, viên chức các phòng, ban, trung tâm thuộc UBND TP.Hồ Chí Minh. Sau khi đợt tập huấn kết thúc và công tác an ninh kỹ thuật được đảm bảo, UBND TP.Hồ Chí Minh sẽ tổ chức cuộc họp không giấy lần đầu tiên, dự kiến vào cuối tháng 7-2019.

Hưởng ứng tích cực chỉ đạo của Chính phủ về việc đẩy nhanh việc thực hiện chính quyền điện tử, Ngày 25/6, Uỷ ban Nhân dân (UBND) TP.Hồ Chí Minh tổ chức hội nghị công bố triển khai hệ thống “Phòng họp không giấy” và ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh”, nhằm giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả mỗi cuộc họp, tăng cường tương tác giữa các thành viên dự họp.

Theo kế hoạch đến tháng 9-2019 phải triển khai ứng dụng này đến 31 sở, ngành và 24 quận, huyện. Năm 2020 sẽ triển khai hai ứng dụng trên đến các xã phường trên toàn địa bàn TP. Hệ thống cấp ủy cũng sẽ triển khai đồng bộ như hệ thống chính quyền để đến cuối năm 2020, toàn TP sẽ áp dụng đồng bộ các ứng dụng này./.